弁理士法人秀和特許事務所 インタビュー
秀和特許事務所の特徴・強みについて
まずは貴所の特徴や強みを伺いたいと思います！
弊所では化学・バイオ・機械などの大手メーカー、大学などの研究機関を中心に、幅広い分野のクライアントから多くのお仕事をいただいています。仕事内容も出願から契約・権利侵害まで、知的財産をトータルに扱っています。
そのため様々な案件に対応していくことになるので、特許事務としての専門性に磨きをかけられます。
また出願国が多岐にわたることも、弊所の特徴のひとつに数えられると思います。
具体的には、どんな国の案件を扱っているのでしょう
アメリカをはじめ、ヨーロッパ、中国、韓国、インドなど、世界中の国の特許案件を担当できます。最近では、いわゆる新興国と呼ばれるような国々への特許出願も増えてきました。
このような様々な国の出願に携わると、国ごとの法制度や手続きを通じて新しい知見を得たり、専門性に磨きがかかったりします。そのため、より幅広い業務に対応できるようにもなります。
外国事務は現在、29名がチームに分かれて対応していますが、各チームで担当するクライアントや国が異なります。多様な国の様々な案件に対応していますので、お互いに情報共有や情報交換を行って、スムーズに外国案件に対応できるように協働しています。ここは弊所の強みと言えると思います。
大勢で色々なことを経験し、かつそれらを共有しているというのも弊所の強みだと思います。
外国事務だけで29名というと、かなり規模が大きいですね！
そうですね。所員数は現在150名を超えていて、業界のなかでは規模が大きいほうだと思います。
クライアントには大手企業様が数多くいらっしゃいますし、特許以外の意匠や商標などの依頼も多数いただいておりますので、長く働ける安心感・安定感のある職場です。
働き方について
貴所では普段、どのように仕事をしていますか？
業務体制的な部分で言いますと、外国事務は現在、4つのチームに分かれて業務を行っています。
チームで協働して業務を行っていますが、各個人に案件が割り振られますので、習熟度によっては個人でもある程度は裁量をもって業務を進めてもらうことが可能です。個人で対応してもらうことも多く、従って個人のスキルも大事ですし、チームで協力して対応していただくこともありますので、チームメンバーとコミュニケーションを取りながら業務していただくことも必要になってきます。
それから、弊所は基本的にフルリモートで勤務が可能な体制です。
新しい職場はフルリモート、と聞くと不安に感じる方がいるかもしれませんが、月1回のチーム出勤日を設けたり、週1回のオンラインでのチームミーティングを実施したり、日々の業務もMicrosoft Teamsを利用してやりとりしたりと、チームでフォローし合える体制があるため、安心して働ける環境です。
サポート万全。未経験者への対応について
今回の求人は未経験歓迎！とのことなので、研修をはじめとする教育体制についても詳しく聞きたいと思います
入所いただいたら、最初に特許についての基礎知識を1週間ほどかけて研修いたします。
そのあとはチームに配属となり、OJTで業務の流れを身に付けてもらいます。全体の6割くらいが定型業務のため、入所後は比較的簡単な書類の作成や手続きを担当していただき、基本ルールから覚えてもらえるようにしています。
国によって法制度や手続きが異なるため、新しい知見を要する業務が日々発生しますが、チームメンバーのフォローやダブルチェックの体制が整っていて、未経験でも安心して業務に取り組めるようになっています。
未経験で入社する人がとても多いですし、一人前になるまで数年程度を想定しています。先輩とともにOJTで実務を担当してもらい、実践で業務を習得していただける環境です。
とても充実したサポート体制ですね！
今回は未経験で入所されたスタッフのKさん（仮名）にも同席いただいていますので、お話を伺いたいと思います。
ズバリ、秀和特許事務所のどこに惹かれたのでしょうか。
私はまず事務所の雰囲気に惹かれたところがあります。
所員同士の仲が良く、コミュニケーションを大切にしているという良い雰囲気を感じました。
実際に、弊所は現在、オンラインでランチ会・交流会を随時行っています。リモートワーク中心の勤務形態ということで、他の所員との交流に不安を感じる方もいらっしゃるかもしれませんが、その点はサポートがしっかりしています。
職場の環境について
さきほど職場の雰囲気についてお話がありましたが、貴所はどんな雰囲気の事務所になりますか？
先ほどのKさんのお話にもありましたが、オンラインランチ会のような所員同士のコミュニケーションを促進するイベントを実施し、所員同士の交流を図っています。
普段から交流がありますので、ミーティングなどで意見が言いやすかったり、仕事で分からないことがあっても相談しやすい雰囲気です。
新しく入所された方でも、すぐに馴染めるような雰囲気の職場だと思います。
「働きやすさ」について
「働きやすさ」という観点から見た職場環境はいかがでしょう？
面接時等、産休育休についてよく質問をいただくのですが、取得率・復職率はほぼ100％です。男性の育休取得実績もあります。
またシフト勤務や時短勤務、時間休制度など、ワークライフバランスが取りやすい環境が整っています。実働7時間の17：30定時で、残業しない日は17：30過ぎに退社可能なのも、魅力的な点です。
私自身、子供がいますが、有給が非常に取りやすい雰囲気を実感しています。時間休などを活用して子供の保護者会やイベントに参加できた経験もありますよ。
それから入所後最初の2ヶ月程は慣れてもらうために出勤して頂きますが、その後はフルリモートや在宅＋出勤のハイブリッド型も選択できます。
士業でフルリモート可能な職場は少ないようなので、ここは弊所の特徴・強みかと思います。
仕事面以外でも「働きやすさ」を感じられる
所内にはリフレッシュ的な要素・制度もございます。
たとえば日本語も話せるネイティブ講師をお招きして、無料英会話レッスンをwebで行っています。こちらは希望者が自由に参加できるもので、他メンバーとの交流やスキルアップにも繋がるかなと思います。
現在はコロナの影響もあり、休部していますが、ランニングやバドミントンといったクラブ活動もやっています。
また、クラブ活動ではないですが、有志で登山に行ったこともあります。
公式非公式問わずに仕事外で所員同士の交流があるというのは、相互理解という点からも、働きやすさにつながってくるのではと考えています。
求人を募集した理由
今回、求人募集を行っている理由を教えてください！
外国案件が増加しているので、外国事務スタッフの増強のために募集を行いました。
今後ますます増える業務に対応するためにも、新しいことに挑戦したいという積極的で向上心がある方をお迎えしたいです。
また、弊所は長く安心して働ける環境のため、キャリアのある方が多くなっておりますので、今回は30歳くらいまでの若年層の方を採用して、組織の強化も図りたいと思っています。
ではそのほかに、求める能力などはありますか？
まずは、英語力がある方を求めています。求人詳細にもあるように、英検準1級またはTOEIC750点以上があると望ましいです。
また、今後は長いお付き合いになるため、職務経歴書や自己PRを丁寧に記入してくださり、知財業務に関わりたいという熱意が伝わってくる方を採用したいと考えています。
あとは他企業などでも求められる部分になると思いますが、素直で向上心があり、チームメンバーと協力していける協調性、法律に関わる仕事をこなすために必要な論理的思考力のある方、相手の立場にたって業務を進められ、テレワークでもお仕事が滞りなくできるような最低限のITリテラシーがある方を求めています。
さらに、リーダーシップを発揮してくれるような方がいらっしゃれば是非お待ちしています。
最後に、転職者に向けて一言お願いします！
今回は、実際に未経験で入所し、現在勤務歴が2年弱になるというKさんから一言いただきました！
弊所では、専門知識を身に付けられる教育体制が整っていると感じています。未経験の方でも、研修や実務を通して少しずつ知識を習得できるので、安心して働いていただける職場です。
特許事務は専門性が高い仕事ですので、学ぶことや覚えることが多く、毎日新しい発見があり、新鮮な気持ちで業務に取り組むことができます。また、身につけた知識を活かして働くことができるため、やりがいを感じます。
新しいことを学ぶのが好きな方にはとても良い環境だと思いますので、ぜひご応募をお待ちしております！
