伝馬知的財産事務所 所長インタビュー
特徴・強みについて
貴所の特徴・強みはなんですか？
弊所は化学分野に特化した事務所です。なおかつ長いお付き合いになるお客様が多いです。
それもあって弊所には、出願だけでなく係争関係の依頼や外国出願関係の依頼など、幅広い案件が舞い込んできます！今回入所される方からすれば、いろんな経験を積めることになると思いますので、スキルの形成にも良い環境ではないでしょうか。
また特許事務所というと男性が多いイメージがあるかもしれませんが、弊所は比較的女性の多い職場です。具体的には半数以上が女性スタッフで構成されている事務所である、というのも珍しいかなと思います。
貴所は外国関係の仕事にお強いと聞きました。今回の募集も内外事務スタッフですから、外国出願について、詳しい話を伺いたいです
最近はPCT出願の依頼数がかなり増えているところです。
また移行先となる国も様々ですので、出願国という面で見ても具体的な仕事内容という面で見ても、いろんな経験をしていただけると思います！
逆に言えば、優先順位を付けながら仕事をしていかないとダメなのですが、弊所の事務スタッフはチームになって動いているので、メンバーと協力して働ける方なら問題ないかと思います。
働き方について
貴所で大切にしていること、ポリシーを教えてください
仕事をしていると、なにか問題があったり、ちょっと特殊なケースが出てきたりといったことが必ず起こります。
そういったときに1人で抱え込まず声をあげること、そして職種に関係なく事務所のみんなで協力し合って対応することを大切にして、1人に負担が偏らないよう動いております。
所員への負担という点に関連して話しますと、私たちは現在、ワークライフバランスが取りやすく末永く働けるような環境作りにも力を入れています。
今回は実務経験者の採用となりますが、入所後はどんな風に働いてもらうイメージですか？
案件をこなしつつ、メンバーと助け合いつつ、という形で働いていただくことになると思っています。
先ほども触れましたが、メンバーといっても事務担当者のみならず、技術者もなるべくかかわるようにして、事務所全体でサポートしていきたいと考えています。
技術者や弁理士も一緒にサポートする、という方針は珍しいかなと思うのですが、この方針を取った理由・きっかけなどがあれば知りたいです
昨今はお客様の専門システムを利用した納品形態が増えつつありますが、こういったシステムの利用に関する負担などは、事務スタッフの方に任せきりになりやすいです。
このように事務スタッフの方だけに負担がかかるやり方は良くないということで、最近、弊所ではこのような状態を解消していこうと動きはじめました。
こういった事情もあり、現在の弊所は「事務所のみんなでサポートする」という方針を採用しています。
貴所は現在、変革期真っ只中ということでしたが、「実際にココを変えたよ！」といった例があればお聞きしたいです
「事務所みんなで助け合う」ためには、やはりお互いのコミュニケーションが大切になってきますよね。事務、技術者、弁理士といった職種に関わらず、壁なく話せるようにしたいと考えてきました。
そこでパーテーションは面前の部分だけ目隠しするような最低限のものにして、常に声をかけられるようなオフィスにしました。
また現在はチャットツールを導入することで、在宅/出勤に関わらずスムーズにコミュニケーションを取れるようにも変えました。
職場の環境について
貴所はどんな雰囲気の職場ですか？
非常に真面目な方が多いですし、職業柄もあって、仕事中はどうしても静かです。
ですがあまりに静かだと、それはそれで息が詰まってしまうと思うので、もう少し声を出しやすい職場にしたいなぁとも思っています。
人間関係自体はフラットで、周りが気になって今日の自分の仕事は終わっているのに帰れない、といったことは起きない職場です。
働きやすさという面から見た貴所について、教えてください
現状でも自分のペースで働ける環境がありますし、将来的にはもっと働きやすい環境にしたいと思っています。
フレックス制や在宅勤務といった部分での働きやすさが気になる方もいるかと思います。
弊所の場合は、現在
- 原則は9：30～17：30（あるいは9：00～17：00）の出社勤務
- 1時間単位で有給休暇取得可能
としています。
これは色々と思考錯誤した結果でして、弊所の場合は、大枠の勤務時間が決まっていたほうが所内でのコミュニケーションが円滑になり、仕事の質も高くなったため、現在この形に落ち着いています。
とはいえ子供のお迎えをはじめ、様々な事情で休みがほしいときもあることも承知していますから、時間休を設けて、対応力を高めている次第です。
求人を募集した理由
今回求人募集している理由と、求める人物像を教えてください。
募集の理由は、繁忙期に向けて人材を補充したいと考えているからです。
また弊所ではお互いに話す機会が多くありますから、コミュニケーションを取りやすい方と一緒に働きたいなと思っています。
求める人物像で「コミュニケーション能力」と聞くと尻込みされるかも知れませんが、壁がなく話しかけやすい程度のものですので、興味があれば気軽に応募してください！
最後にひとこと、メッセージをお願いします！
繰り返しにはなりますが、弊所は今、仕事のやり方を従前のものから変えていって、所員のみなさんがより働きやすく、そして長く勤められるような職場にしようと模索し、動いているところです。社内のマニュアルや仕事のやり方などを、より効率的になるよう一度ゼロベースで作り替えようと考えています。
なにもかもが決まり切った完全ルーチンの仕事、とは反対のところにちょうど居るかたちです。
自分で考えて動ける環境で働きたい。色々な経験をしたいと思っている。
そんな方がいらっしゃいましたら、今まで培った経験をぜひ我々の「伝馬知的財産事務所」で活かしませんか？
一緒に長く働けるのを楽しみにしています。
