山川国際特許事務所　所長＆スタッフインタビュー

弊所は、国内外における特許や商標などの産業財産権に関する権利化業務を主軸としつつ、知財に関する相談、調査、鑑定、紛争解決に関するサービスを提供しています。

特許にあっては、電気、機械、電子、情報通信、半導体、電子材料、電子デバイス、制御ソフトウェアなどの技術分野に強みを持っています。

実務を担当する弁理士や特許技術者は、みんな大学院を出ていたり企業での研究開発経験があったりと、知財の知識＋αのものを持っていて、一緒に働くと良い刺激があると思います。

また弊所はコロナ禍を機に、働き方を始め、業務のデジタル化、業務体制の刷新など、様々な変革に取り組んでいる最中です。弊所は60年近く歴史があることもあり、スタッフはベテランから若手まで居るため、変化に取り残されるスタッフが出ないように少しずつですが変化をしているところです。

そうですね、お陰様で、権利化業務に限ってみても、国内のクライアントからは国内案件、内外案件のご依頼をいただき、外国のクライアントからいわゆる外内案件のご依頼をいただいています。クライアントも大企業のみならず、中小企業の方からもご相談をいただいており、総合的に見てもバランスの取れた、経営の安定している職場だと自負しています。

弊所は電気、機械、電子、情報通信、半導体、ソフトウェアなどと幅広い技術分野のお客様からご依頼をいただいています。その分、特定分野だけ得意な方も複数分野を取り扱える方も、どちらにも活躍の場があるのは弁理士・特許技術者の就職先として良いところかなと思います。

それから所長を始め、みなさん穏やかでとても雰囲気の良い職場なのも働きやすいです。

雰囲気の良い事務所、というだけなら他にもあるかと思いますが、弊所はさらに、一緒に事務所を良くしていく気持ちが強いメンバーが多いという特徴もあります。

所長の「良い方向に事務所を変えていくぞ」という姿勢や「会社の歯車として入ってほしいわけではなく、一緒に頑張って事務所を作っていける方を求めている」といった考えに共感する方、期待してくれるなら頑張りたいと思った方が増えてきています。

今まさに変革期を迎えている、山川国際特許事務所

そうですね、コロナ禍の際にさまざまな問題点や改善点が見えてきたのを契機に、事務所を変えていかないとと思いました。

例えば、それまでは紙ベースで業務を行っていたのですが、コロナ禍の際に「紙ベースじゃ仕事にならない」となりましたし、業務の属人化による弊害や所員のコミュニケーションの質の重要性も強く感じました。そこで業務のデジタル化・標準化や、属人化の解消、従業員をケアする仕組みの構築などに向けて様々な取り組みをはじめました。

まず、業務管理システムを入れ替えて、業務の棚卸しに取り組むことにしました。これにより、期限管理はもちろん、お客様宛ての報告書などの書類の作成を、そのシステムに登録されているデータを活用して行えるようになりました。

おかげで一部の業務に関しては、従前だと半日かかっていたものが今では30分で終わるようになっています。これまでの数年は新しいツールに慣れるための、いわば助走期間で、今後はもう少しスピードを速めて新しい方法を検証・浸透させていく時期かなと思っています。

そうですね。現在は国内とか外内といった部署や業務ごとに人を分けてしまっていますが、長い目で見たとき、業務の固定化はしないほうが所員のキャリアのためになるのではないかと思っています。

国内案件だけじゃなく内外案件の中間処理もできる、外内案件メインだけど国内の調査業務もできる、といった人のほうが10年20年この業界で活躍できるでしょう。

業務体制の変化は一朝一夕でできることではありませんが、少しずつ、良い方向に変えていきたいと考えています。

例えば「伝えるべきことをきちんと伝える力」が十二分にないと、業務に支障が生じますよね。このようなコミュニケーションのお作法は、意識して訓練しないと、なかなか身に付かないものです。

そういった「組織として働くうえで身に付けておきたいスキル」を鍛えられる機会の提供を始めました。就業規則のアップデートから始まり、ハラスメント防止規定の策定、対人コミュニケーション研修やリスペクトトレーニングなど、いろいろな切り口で”気付きの機会”を提供していっているところです。

このような一連の取り組みの基礎と位置付けられるのが、我々の事務所の存在意義（ミッション）や事務所の一員として共有すべき価値観（バリュー）を言語化し、それらを体現するための行動指針をまとめたことです。

職場の環境について

最初のほうでも少し話したように、みなさん穏やかな方です。

長く勤めているベテランも多く、落ち着いた雰囲気という印象もしっかりあります。

ギスギスしたり、ピリピリした雰囲気もほとんどないですね。

仕事柄、すごく会話が多くて賑やかな環境というわけではありませんが、相談しやすい空気感はありますし、みなさん質問にもちゃんと答えてくれます。

数年前に就業規則がアップデートされて、フレックスタイム制が導入されたのが最近の一番大きな出来事です。

リモートワーク制度もコロナ禍をきっかけに導入されましたが、こちらは許可制で、デフォルトの勤務形態は出社が採用されています。どんなに多くてもリモートは週4まで、最低週1は出社がマストというのが現在の運用です。

今弊所で行っている変革のキーポイントのひとつに「事務所全体での一体感を作る」がありますし、各種制度や待遇、評価制度も試行錯誤段階でまだまだアップデートされていくからこそ、現状はこういった仕組みで日々働いています。

私はコロナ以前からこの事務所に勤めていますが、フレックス制とリモートワークが導入されてからだいぶ変わりましたし、非常に働きやすくなりました。

これは別のスタッフの言っていた意見なのですが、しっかりと理由があって制度を導入しているし、社員のキャリアや働きたいという気持ちをすごく大事にしていて、しかもそれが制度という形で実を結んでいる職場だという話がありました。

例えば弊所は60歳が定年で、65歳まで再雇用制度があります。ただ働く人からすると、本当に65歳まで置いてもらえるか不安になるよね、と所長はきちんと毎年、対象の方に来年どうしたいかを聞いています。勤務時間や日数、仕事内容なども相談したうえで嘱託契約書を交わされていますよ。

今回の求人について

数年先を見越して、組織文化のアップデートを図りたいという考えから求人募集をしています。

現在、顧客のニーズはどんどん多様化・高度化しており業務の数だけでなく質でも勝負をしていかなければならない時代が来ています。弊所は将来的に、国内/外国を問わず業務を担当できるような「知財の専門家」として活躍する人／活躍することを目指す人が揃った集団になっていきたいとも考えています。

そのため新しい人の力をぜひお借りしたく、募集をかけています。

5つほどありまして、順に挙げていきたいと思います。

• 技術的バックグラウンドのある方
• 事業会社で働いたことがある方
• 弊所のミッションや価値観に共感できる方
• 相手へのリスペクトと目的意識を持って話ができる方
• 業務の効率化といった取り組みに抵抗がない方

1つ目は技術的バックグラウンドを持っている方。やはり特許ということで技術的内容を扱いますから、理工系の学部出身だとか、前職で研究開発をしていたという人が望ましいです。

2つ目は、組織の一員として共通の目標に向かって取り組んだ経験のある方という意味で、事業会社での勤務経験がある方を挙げています。

3つ目は言うまでもないことですね、弊所の価値観にマッチする方を採用したいと考えています。

4つ目、5つ目は弊所が目指し、取り組むところに関係する話です。私たちは今、事務所の一体化や業務の効率化などを目指して様々な変化をしている最中です。それらの取り組みに抵抗がなく、できれば率先して取り組んでいただける方に来ていただけたら大変嬉しいです。

ちなみに今回採用される人は、まず外内案件をメインに担当いただくことを予定していますが（英語に抵抗がなければ問題なく仕事ができるのでご安心ください。）、将来的には国内や内外案件はいうに及ばず、コンサルティングなど、より多様な業務に携わり、ご自身のスキルにもより磨きをかけられると思います。

最後にひとこと、メッセージをお願いします！

これまでの経験を活かしつつ、さらなる成長を目指して様々なことにチャレンジして下さい。

応募前に話を聞いてみたい！そんな時はカジュアル面談

カジュアル面談とは採用面接のまえの話し合いの場。簡単に言うと、個別に行う会社説明会のようなものです。

履歴書は用意しないでOK！まずは気軽に話を聞いてみましょう。
※会員登録等不要、利用料なし

※求人詳細の「応募条件」をご確認いただいた上で、お申込みをお願いいたします。　カジュアル面談実施後、選考にお進みいただくためには、応募条件を満たしていただく必要がございます

※カジュアル面談についてはこちらのコラムをご確認ください。