吉川国際特許事務所 スタッフ対談
今回は吉川国際特許事務所で働いていらっしゃる、技術主任・石井様とスタッフ・大竹様にお話を伺いました。
吉川国際特許事務所の強みについて
-まずは貴所の強みについて教えてください
1988年の設立以来、大手企業から中小企業、個人のお客様まで幅広くサポートしてまいりました。
これまでに25,000件以上もの出願を経験しており、全国の特許事務所ランキングのサイトでは、2019年度の実用新案の出願件数1位となったこともあります。
私の考える1番の強みは、海外代理人との親密な関係を維持し、迅速で正確な手続きを遂行できるチャネルを多数保有していることです。
米国、欧州、アジア各国に信頼できる代理人とのコネクションがありますので、海外出願の際には安心して弊所にお任せいただいております。
案件の比率としては、だいたい外国8割、国内2割くらいでしょうか。
所内にはネイティブスタッフも在中しておりますので、多言語での対応が可能です。何かあった際にも現地代理人とスムーズにコミュニケーションをとれ、迅速に対応ができます。
扱っている案件は化学、電気、機械、構造などの様々な分野に渡ります。どの分野についても豊富な知識や経験がありますので、常に最善の提案をいたしております。
最近では物理学の、電磁気学に関するノーベル賞受賞案件も手掛けた実績がありますね。
秘密性の高い案件もお任せいただいている、信頼度の高さも強みのひとつだと考えております。
働き方について
-貴所ではみなさん、どのような働き方をしていますか？
所長を含め、所員全員がワンフロアで働いているので、周囲とのコミュニケーションがとりやすく、所長にも相談がしやすい環境です。個々に案件の担当を持ちつつも、チームとして協力し合うなど、チームワークも大事にしています。
相談しながら業務を進めることも多く、メリハリをつけて働いてほしいという所長の意向もあり、基本的には皆さん出社して業務を行っていただいています。
勤務時間は、時短勤務のご相談も可能です。
弊所ではフルタイム以外にも雇用形態があり、例えばパートの方には、定年退職後のセカンドキャリアとして勤めている方もいますよ。
今まで培った経験や知識を、存分に活かしていただけます。
採用後の働き方について
-入所直後の仕事について、教えてください
まずは中間処理の対応からお任せしています。
それぞれのバックグラウンド（知識や、専攻分野）を存分に発揮してもらえるように、所長と相談しながら担当していただく案件を決めていきます。未経験の方の場合は、所長からOJTを通じて1から教えてもらうことができます。
いきなり、担当する案件を決めると聞いてびっくりする方もいるかもしれませんが、弊所では「為せば成る」の精神でやっていただいています！
もちろん初めは分からないことばかりだと思いますが、その都度質問をできる環境はありますし、所長との距離も近い職場ですので、そこは安心していただければと思います。
-実務を通して経験をたくさん積みやすいのは、未経験者にとって特に助かる仕組みですね！
-大竹様は転職してこちらの事務所に来られたそうですが、実際、入所直後はどんなふうに仕事をしていましたか？
入所してからは、まず中間応答の業務を行いました。
私の場合、この業界は未経験ではありませんでしたが、やはり以前の勤務先とは職場の環境が違うので慣れるのに時間のかかった記憶があります。
弊所は案件を進める際、期限管理や先方との連絡を事務の方がおこなっているので、情報の連携がとても重要になります。1つの案件を自分ひとりで進める、というよりはある意味、チームで進めるというイメージが近いのかもしれません。
入所当時より担当する案件数が増えた今でも、事務の方と情報の連携を行い、クライアントに満足してもらえるようにしています。また意見書や補正書を出す前は、所長に内容を説明し、確認してもらっています。
特許事務所の仕事は明細書を書くこと、とイメージされている方からすれば最初はギャップがあるかもしれませんが、「明細書を書いてみたい！」と声を上げてみれば、チャレンジさせてもらえる環境だと思っています！
職場の環境について
-世間一般に、特許事務所は「仕事がキツイ」「ワンマン経営」「パワハラ」といった不安があるようです。実際働く人から見て、職場はどんな環境でしょうか？
弊所は、仕事とプライベートのメリハリがしっかりしていると思います。
残業も少なく、自己研鑽の時間も十分に確保できます。もちろん、休暇取得もしやすいです。また、産休・育休を経て活躍している弁理士もいますよ。
所員が黙々と作業できる環境です。個々に作業する時間を大切にしながらも、分からないところは所長やメンバーに相談し、チームで解決ができるような環境です。
大所帯ではないので、アットホームな雰囲気です。所長も常に同じフロアにいるので、困ったらすぐに相談できる雰囲気です。
業務外での交流事情
-業務外での交流は盛んですか？
仕事とプライベートをはっきり分けている人が多いですが、所内の仲は良いです。
特に同じチームのメンバーは苦楽を共にしている分、お互いの信頼関係が厚いです。
穏やかな人が多いので、和気あいあいと仕事を進めることができます。
休憩時用にコーヒーやお菓子の用意もあるので、息抜きに所員同士で雑談をすることもありますよ。逆に仕事終わりに飲み会などを開催することは少ないですね。
教育制度について
-貴所ではどんな教育制度を導入していますか？
OJT制度を導入しています。業務の進め方はもちろん、小さな疑問点も所長や先輩社員に都度確認しながら業務を進めることができます。
経験豊富な所員が揃っていますので、未経験・初心者の方も安心してください。
今回の募集の背景
-今回求人募集を出された理由を教えてください
増員のための募集です。案件数が増加したため、一緒に事務所を大きくしてくれる仲間を募集しています。
-今回は特許技術者を募集していますが、弁理士資格の取得支援などはありますか？
はい。弊所では、弁理士試験休暇を設けています。
また合格後の会費は事務所で負担しますので、ご安心ください。実際に在職中に弁理士資格を取得し、バリバリ活躍している弁理士もいますので、何でも聞いてください。
求める人物像について
-どのような人物を求めていますか？もしくは、どんな人と一緒に働きたいですか？
責任感と向上心がある方を求めています。少数精鋭で業務を行っているので、自分が担当する案件に対して最後まで責任をもって取り組んで欲しいです。
また、常に最新の技術に対応しなければならないので、自主的に技術や発明をキャッチアップできる方と働けると嬉しいです。
協調性を大事にできる方と一緒に働きたいです。個々で作業を進めるとはいえ、チームワークも大事にして業務をしているので、困った時に助け合える関係性でありたいですね。
最後に一言、メッセージをお願いします！
私たち吉川国際特許事務所は、知財の番人になるというミッションを通じて、より良い世界の実現を目指していきます。
世界を相手に活躍したい、熱意をもってクライアントのために行動したい、刺激を受けて自らを成長させたい、などの思いを持った方にお会いできることを楽しみにしています。
常に最新の技術に触れる事ができる職業です。今までの経験や知識を、新たなステージで活かしたい方、弁理士・特許技術者として更に飛躍したい方からのご応募お待ちしております！
